Data Controller
EP Holding d.o.o. takes precautions for the security and privacy of Your personal data. This Privacy policy’s purpose is to explain how and why we collect Your personal data, and what we use it for.
In the context of General Data Protection Regulation, the Data Controller is:
EP Holding d.o.o., Ankaranska cesta 5, 6000 Koper, Slovenia
(with related companies: Artcom EPT d.o.o., Europacific Logistika d.o.o., Cargo CFS d.o.o., Am-Tech 2.0 d.o.o, Europacific logistika d.o.o. Rijeka).
For all inquiries and complaints regarding the security and privacy of your data please contact our Data Protection Officer: dpo@epholding.org
Data Privacy
EP Holding uses TalentLyft, an application developed by AdoptoTech ltd. (in further text “TalentLyft”), as part of our selection process.
TalentLyft, acting as a Data Processor, processes all personal data at our request and based on our instructions.
EP Holding and TalentLyft have signed a Contract of personal data processing to secure and protect your right to data privacy.
Personal Data We Collect
The data you fill out in your job application include: name, surname, title, personal photo, position, hyperlinks to social networks, address, e-mail address, Skype username, phone number, educational background, work experience, CV; IP address; web browser information; cookies, that help us track how you use the TalentLyft web.
Data collection purpose
The collected data will be used solely for the selection process. This process may include the following:
- Reference checks.
- Verification of the entered data.
- Assessment of the qualifications and skills needed to perform the job you are applying for.
- Communication concerning the process (e-mails, phone calls, SMS messages, WhatsApp, Viber etc.).
- Filling out questionnaires and tests.
- Fulfilling legal regulations.
- To consider your application in respect of a role for which you have applied.
- To consider your application in respect of other roles and in other companies of our group.
- To help TalentLyft improve their services.
After your application, you will have access to the Portal, within which you will have an insight into your personal data, request its export or deletion. A hyperlink to the Portal will be sent in the confirmation e-mail you'll get after applying for a position.
You may ask for the correction and update of your data at any time, deny your previous consent for the processing of your data, or fully delete your profile.
Data Access
The access to your personal records is limited to EP Holding`s and company group employees with authorized access who participate in the selection process.
Your personal data will be saved until the end of the selection for the open position which you have applied for according to local legislation, unless you decide to allow us to keep them for a longer period and keep you updated on new job opportunities.
The data is stored within the European Union, and access to it is secured with the highest level of technical standards and practices.
EP Holding d.o.o. Politika zasebnosti
Upravljavec podatkov
EP Holding d.o.o. sprejema varnostne ukrepe za varnost in zasebnost vaših osebnih podatkov. Namen tega Pravilnika o zasebnosti je pojasniti, kako in zakaj zbiramo vaše osebne podatke ter za kaj jih uporabljamo.
V okviru Splošne uredbe o varstvu podatkov je upravljavec podatkov:
EP Holding d.o.o., Ankaranska cesta 5, 6000 Koper, Slovenija
(in povezana podjetja: Artcom EPT d.o.o., Europacific Logistika d.o.o., Cargo CFS d.o.o., Am-Tech 2.0 d.o.o., Europacific logistika d.o.o. Rijeka).
Za vsa vprašanja in pritožbe glede varnosti in zasebnosti vaših podatkov se obrnite na našo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov: dpo@epholding.org
Zasebnost podatkov
EP Holding uporablja TalentLyft, aplikacijo, ki jo je razvilo podjetje AdoptoTech ltd. (v nadaljnjem besedilu “TalentLyft”), kot del našega selekcijskega postopka.
TalentLyft, ki deluje kot obdelovalec podatkov, obdeluje vse osebne podatke na našo zahtevo in na podlagi naših navodil.
EP Holding in TalentLyft sta sklenila Pogodbo o obdelavi osebnih podatkov za zagotavljanje in zaščito vaše pravice do zasebnosti podatkov.
Osebni podatki, ki jih zbiramo
Podatki, ki jih vnesete v prijavo za zaposlitev so: ime, priimek, naziv, osebna fotografija, delovno mesto, hiperpovezave do socialnih omrežij, naslov, e-poštni naslov, uporabniško ime za Skype, telefonska številka, izobrazba, delovne izkušnje, življenjepis; IP naslov; informacije o spletnem brskalniku; piškotki, ki nam pomagajo spremljati, kako uporabljate splet TalentLyft.
Namen zbiranja podatkov
Zbrani podatki bodo uporabljeni izključno za izbirni postopek. Ta postopek lahko vključuje naslednje:
- Preverjanje vnesenih podatkov.
- Preverjanje referenc.
- Oceno kvalifikacij in veščin, potrebnih za opravljanje dela, za katerega se prijavljate.
- Komunikacijo v zvezi s postopkom (e-pošta, telefonski klici, SMS sporočila, WhatsApp, Viber itd.).
- Izpolnjevanje vprašalnikov in testov.
- Izpolnjevanje zakonskih predpisov.
- Za obravnavo vaše prijave v zvezi z delovnim mestom, za katerega ste se prijavili.
- Za obravnavo vaše prijave v zvezi z drugimi delovnimi mesti in v drugih podjetjih naše skupine.
- Za pomoč TalentLyftu pri izboljšanju njihovih storitev.
Po vaši prijavi boste imeli dostop do Portala, v okviru katerega boste imeli vpogled v svoje osebne podatke, zahtevali boste lahko njihov izvoz ali izbris. Hiperpovezava do Portala bo poslana v potrditvenem e-poštnem sporočilu, ki ga boste prejeli po prijavi na delovno mesto.
Kadarkoli lahko zahtevate popravek in posodobitev svojih podatkov, prekličete predhodno soglasje za obdelavo vaših podatkov ali v celoti izbrišete svoj profil.
Dostop do podatkov
Dostop do vaših osebnih podatkov je omejen na zaposlene v EP Holdingu in njeni skupini podjetij s pooblaščenim dostopom zaposlenih, ki sodelujejo v izbirnem postopku.
Vaši osebni podatki bodo shranjeni do zaključka izbire za odprto delovno mesto, na katerega ste se prijavili skladno z lokalno zakonodajo, razen, če se odločite, da jih bomo hranili dlje časa in vas obveščali o novih zaposlitvenih priložnostih.
Podatki so shranjeni v Evropski uniji, dostop do njih pa je zavarovan z najvišjo stopnjo tehničnih standardov in praks.
